Datenschutz  

Wir freuen uns, dass Sie sich für die Teilnahme an den enventa experience days am 12. / 13. November 2025 entschieden haben.  

Die Tagung wird ausgerichtet von:  

enventa Group GmbH 
Im Mittelfeld 1 
76135 Karlsruhe 

Der externe Dienstleister für die technische Durchführung sowie für die Erhebung und Speicherung der Anmeldedaten ist:  

albamy GmbH  
Berliner Straße 80 
13189 Berlin  

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den gültigen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte.  

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung  

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.  

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann. Im Rahmen Ihrer Anmeldung erheben und verarbeiten wir folgende Daten:  

- Anrede (m/w/d) 
- Titel 
- Vorname / Nachname  
- Institution / Unternehmen 
- Funktion (freiwillige Angabe)  
- E-Mail-Adresse 
- Telefonnummer 
- Bankdaten  
- IP-Adresse 

Diese Daten werden zum Zweck der Teilnahme an unserer Veranstaltung, der Abwicklung der Anmeldung und Zahlung und der Kommunikation mit Ihnen verarbeitet. Hierzu werden personenbezogene Daten auf den Servern von der enventa Group GmbH und unseres externen Dienstleisters albamy GmbH gespeichert.  

Ihre Daten werden zur Bestätigung Ihrer Anmeldung, den Zugang zur Veranstaltung sowie den angemeldeten Vorträgen und der Abwicklung der Zahlungsmodalitäten benötigt. Die angemeldeten Personen erhalten vor der Veranstaltung eine E-Mail an ihre angegebene E-Mail-Adresse mit weiteren Informationen zum Event. 

Des Weiteren erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei denn, wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichts- und Gesundheitsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden). 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1b EU-DSGVO.  

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns per E-Mail an compliance@enventa-group.com oder unseren Datenschutzbeauftragten Dr. Oliver Meyer-van Raay, c/o V-Formation GmbH, om@v-formation.gmbh wenden. 

enventa Group GmbH 
Mittelfeld 1 
76135 Karlsruhe 

+49 (0) 721 / 909974-0 
info@enventa-group.com 

Speicherung der Daten  

Die Speicherung und Erhebung Ihrer oben genannten persönlichen Daten erfolgt im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses für die enventa experience days. Die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten werden solange gespeichert, wie das zur Teilnahme an den Veranstaltungen der enventa Group GmbH erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie haben ein Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten und können jederzeit verlangen, dass sämtliche oder einzelne Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank gelöscht oder geändert werden.