Teilnahmebedingungen
1. Vertragsgegenstand
Wir, die enventa Group GmbH, Im Mittelfeld 1, 76135 Karlsruhe (nachfolgend: enventa Group), sind der Veranstalter der enventa experience days.
Für die Teilnahme an unserer Veranstaltung gelten die nachfolgenden Bestimmungen.
2. Anmeldung
Die Anmeldung für die enventa experience days erfolgt online über die Website des von der enventa Group beauftragten Dienstleisters albamy GmbH
unter der Veranstaltung. Die Anmeldung, die Dateneingabe und der Ticketverkauf, Rechnung und Zahlungsabwicklung wird über die albamy GmbH
direkt abgewickelt.
Albamy wird die Teilnehmerdaten an enventa Group zur weiteren Bearbeitung im Rahmen der Veranstaltung weiterleiten.
3. Leistungsumfang
Die ausgewiesene Teilnahmegebühr umfasst die Teilnahme einer Person an der Veranstaltung der enventa Group GmbH inklusive Bewirtung am Vorabend und Veranstaltungstag zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Nicht enthalten sind die Kosten für Anreise und Unterkunft.
4. Inhalte der Veranstaltung
Änderungen im Veranstaltungsprogramm und eine Änderung der Referenten behalten wir uns vor. Sollte die Veranstaltung aus Gründen, die der Veranstalter nicht beeinflussen kann (z.B. höhere Gewalt, Pandemie) nicht stattfinden, behält sich der Veranstalter die Umstellung auf eine virtuelle Veranstaltung vor. Über eine solche Umstellung wird der Veranstalter die Teilnehmenden unverzüglich informieren. Eine Kostenerstattung aufgrund der Umstellung in eine virtuelle Veranstaltung erfolgt nicht.
5. Stornierung & Umbuchung
Eine Stornierung der Anmeldung ist bis zum 15.09.2025 kostenfrei möglich. Sollten Sie im Veranstaltungszeitraum unvorhergesehen verhindert sein, haben Sie die Möglichkeit Ihr Ticket kostenfrei auf eine Kollegin oder einen Kollegen umschreiben zu lassen. Nach dem 15.09.2025 ist keine Stornierung mehr möglich, es fällt der gesamte Teilnahmebetrag an, keine Kostenerstattung.
6. Datenschutzerklärung
Personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Externe Dienstleister, die im Auftrag von der enventa Group GmbH Daten verarbeiten, sind neben vertraglichen Verpflichtungen mit der enventa Group GmbH ebenfalls zur Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften verpflichtet. Von enventa Group GmbH beauftragte externe Dienstleister gelten in diesem Zusammenhang nicht als Dritte sondern als Unterauftragnehmer.
7. Bildmaterial
Bei der Veranstaltung werden Bild- und Videoaufnahmen vor Ort vorgenommen.
Die enventa Group GmbH behält sich das Recht vor, Bild- und Videomaterial der Veranstaltung für Marketingzwecke u.a. auf der eigenen Website und Social Media zu nutzen.
8. Sicherheit
Die enventa Group GmbH übernimmt keine Verantwortung und Haftung für Dienstleister und für die Sicherheit der Teilnehmenden auf dem Hinweg zur und dem Rückweg von der Veranstaltung. Die maximale Haftung während der Veranstaltung beläuft sich auf eine Erstattung der Teilnahmegebühr.
9. Aufzeichnungen
Ton- und Videoaufzeichnungen der Sessions für den persönlichen Gebrauch sind nur mit schriftlicher Sondergenehmigung der enventa Group GmbH zulässig und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Kurze Audio- und Video-Clips können für Social Media und Presseberichterstattung unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen verwendet werden. Als Richtlinie gilt, dass nicht zusammenhängende Clips von einer Minute oder weniger genutzt werden dürfen. Wenn Sie Informationen zur Genehmigung von längeren Clips benötigen, dann bitten wir Sie, uns zu kontaktieren.